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人事档案干部论文 阻碍高校干部人事档案工作推进的因素解决根本途径

导读:此文是一篇人事档案干部论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

(浙江大学宁波理工学院 浙江宁波 315000)

摘 要:本文通过对阻碍高校干部人事档案工作推进的因素加以分析,从而找到问题的根本症结并提出解决途径,以进一步提高高校干部人事档案工作的质量和水平.

关键词:高校 阻碍 干部人事档案 解决途径

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)04(b)-0246-02

干部人事档案工作,是高校干部工作的一项基础性工作,是做好干部工作的基础和前提.做好干部人事档案工作,充分发挥干部人事档案在高校干部培养、选拔、任用过程中的作用,是现今高校干部人事档案工作的一项重要任务.基于干部人事档案在高校工作中的重要性,做好干部人事档案工作,推进高校干部人事档案工作进一步发展成为现今许多高校的重点工作.然而,在实际的操作中,却存在着许多因素阻碍着该项工作的推进,现就本人从事高校干部人事档案工作谈几点体会和思考.

1.分管领导的不重视及档案管理人员的不专业阻碍干部人事档案发展的标准化

通常来说,高校分管干部人事档案的相关领导或组织人事部门的领导对干部人事档案的重要性都有一定的认识,对其在干部工作或是政审过程中所发挥的作用也有相当程度的了解,因而现今基本各个高校都有了专门的干部人事档案室,并配备了专门人员负责干部人事档案工作,这点成绩是值得肯定的.但也不可否认,仍有许多领导对干部人事档案工作的重要性没有引起足够的重视,只要该学校的干部人事档案能够应付日常干部选拔任用或政审时的需要,其他的都不构成问题.正是领导存在着这样的思想,很多领导对自身关于干部人事档案知识的匮乏丝毫没有学习补充的念头,只是一味的把任务交给相关工作人员.而眼下高校的很多负责干部人事档案管理的工作人员,都没有经过有关的业务培训就上岗了,学校在其上岗后也没有提供任何接受培训的机会,导致这些档案管理人员对所从事的档案工作的相关要求了解度也不够深入.如此一来,对干部人事档案管理的基本要求,诸如:档案室、查阅室、办公室三分开,档案室安装防盗门、灭火器、温湿度计,箱柜内放有防虫药品等,很多高校的干部人事档案室都没有做到,从而阻碍了标准化进程.

2.工作人员身兼数职及领导对干部人事档案相关知识的缺乏阻碍干部人事档案工作的及时化

眼下,许多高校处于精简人手或其他目的,对于行政部门的编制卡的较严,许多从事干部人事档案管理工作的都只有一名人员,而且还是*的.日常工作中基本都将时间花在组织人事部门的其他工作上,如招聘人才、工资调整、党员发展、干部调整、办公室所有工作等,在干部人事档案工作上花费的时间可谓少之又少.鉴于其他工作都具有一定的时效性,档案工作人员只能先完成其他工作,在有时间的情况下采取整理档案.结果,新教工档案的整理、工资审批表、职称申报表、因公出国审批表、党建材料等等散材料的大量加入,再加上不定时的档案材料复印、查阅、政审、调档工作,使得一位不能全职从事干部人事档案的工作人员根本无暇应付.人手不足再加上其他工作的加入,导致干部人事档案的归档速度严重慢于理论上应有的速度,档案材料得不到及时归档,阻碍了干部人事档案工作的及时化.

除此之外,领导对干部人事档案工作知识的匮乏也会导致干部人事档案不能及时归档.作为领导,可以什么都不做,将全部工作交代给下属去完成,但不可以连基本的工作程序都一无所知.只有在领导了解了整项工作的情况下,才有可能更好地配备人员、划分工作、提出要求.有些高校的领导,对干部人事档案知识的掌握可谓相当匮乏.对干部人事档案归档要求上的条例,如要用16K纸,黑色蓝色填写等基本要求都不甚了解,在工作中为了给予其他部门人员方便,坚持可以用A4纸打印,如此一来,不仅没有符合干部人事档案的要求,在无形中也加重了档案工作人员的负担.原本可以直接归档的材料,却因是A4纸打印的张张都要进行切割.原本一个上午可以整理归档50份材料的,就因为这样只能归档20份.日复一日,散材料堆积越来越多,材料不能及时归档,给日后查找、政审带来了相当多的麻烦.

3.群众的抵触情绪阻碍干部人事档案工作的制度化

干部人事档案管理中涉及了一系列规章制度,如归档制度、查借阅制度、转递制度等,做好干部人事档案的一个重要方面就是一切依规章制度办事.但是,在实际操作过程中,制度化开展起来却困难重重,其中一个很重要的原因群众的不配合.基于很多高校把产学研作为重点工作,使得许多高校教师亦把个人的工作重心放在教书育论文范文科学研究上,对于其他的工作往往敷衍了事.从学校的角度来看依照制度办事是规范化所必需的途径,但从群众的角度来看却是在无形中增加了麻烦.例如在查借阅档案之前要填写《干部人事档案查(借)阅介绍信》、在打印年度考核表时要用16K纸张、在政审时需两名正式党员同行等,都给群众带来了一定程度上的不便.因而在实际操作中往往因有所抵触而不能配合相关档案工作人员的要求,简化或直接跳过程序,致使干部人事档案规范化难以进一步落实.

4.工作人员因循守旧的思想阻碍干部人事档案发展的信息化

在整个人事档案管理工作中,处于中心地位的是从事档案工作的人员,因而他们的思想行为直接关系到该高校干部人事档案工作水平.但现在很多从事干部人事档案管理工作的人员的做法通常是沿袭之前的做法,没有也不愿再管理上迈出新的一步运用现代信息技术,因循守旧,仍采用手工的方法来整理、管理档案,从而阻碍了档案发展的信息化,也造成档案管理工作方式落后,进程缓慢.

5.群众的薄弱意识阻碍干部人事档案发展的完整化

群众由于意识薄弱,不知道哪些材料属于归档范围,相当多的材料产生后没有知会相关人事组织部门,习惯都捏在自己手里,一些材料由于不是在工作中产生导致相关部门不能清楚了解每位教职工每年新产生的材料,不能做到档案材料的及时归档.

解决的根本途径

高校干部人事档案问题由来已久,各高校都在不同程度上存着这样那样的问题阻碍着干部人事档案工作的推进.要解决问题去除障碍因素,单靠任何一方努力都是不够的,要全校配合,通力合作.想深一层,之所以会造成以上的局面,根本原因就是领导、档案工作人员以及所有教职工没有在思想上对干部人事档案予以应有的重视,处于放任无视的地位.因而首要问题是要用知识武装头脑,要让干部人事档案的重要性深酪在众人的意识中.

解决意识问题,最根本的方法就是对特定对象进行培训,让他们了解该项工作的重要性、意义及相关步骤.这里所指的各层面不仅针对从事干部人事档案工作者,也囊括了所有已经或可能与干部人事档案发生联系的高校干部.

(1)增强领导对干部人事档案工作的把握.

任何工作要顺利进行,都需要领导的重视与配合.因而对分管干部人事档案的领导进行有关干部人事档案知识的培训是绝对有必要的.通过培训,一来可以让领导对干部人事档案的重要性有充分的了解,从而在日常工作中给予适当的关注,将干部人事档案工作纳入学校重要工作议程,加大在干部人事档案管理上的投入.二来可以使领导更加清楚了解下属在从事档案人事档案工作中所涉及的步骤、所需要的设备及时间,从而有针对性地对工作人员和所需配备提出要求,而不是在“从不过问”或“想当然”做出错误的选择.对领导进行培训,即便领导仍然不能很好的了解干部人事档案的程序,至少可以了解干部人事档案工作不仅仅是把几张纸简单叠加的过程,这其中包含了许多相关知识和技巧,所需的时间也并非他们所认为的一朝一夕便可完成之事.这对减轻干部人事档案工作人员其他工作负担,更好地专注该块工作,提升干部人事档案工作质量有很大的作用.

(2)加强干部人事档案工作人员的业务知识.

干部人事档案工作人员是该项工作的主体,因此对从事干部人事档案的工作人员进行系统综合全面的培训,使其对自己所从事的工作有深刻的了解,从而更好地把握干部人事档案工作的重要性是十分必要的.通过培训,使他们能够自动自觉地去学习有关干部人事档案的相关知识,而不是固步自封一知半解的处理手上 的工作,积极主动地去寻求探索有助于提升干部人事档案进程与质量的最新方法.而且,培训的时间要足够长,不是一天半天意思意思就算了,培训也要经常性进行,才能够让干部人事档案工作人员第一时间了解最新的知识,对其工作进行修正改进.

(3)促使其他干部对干部人事档案的了解.

虽说干部人事档案是以从事该工作的干部为主,但其他相关人员在日常的工作中如能给予一定的配合,绝对可以减轻干部人事档案工作人员的很多负担,使学院干部人事档案工作更加规范,也有助于增强干部人事档案的敏感性,对于在日常工作中产生的需要归入人事档案的材料,因主动移交给人事档案相关部门.

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