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资料工程论文 建筑工程内业资料管理

导读:本论文可用于资料工程论文范文参考下载,资料工程相关论文写作参考研究。

于海莹

(成都农业科技职业学院 四川成都 611130)

摘 要:内业资料管理工作是项目实施中重要的管理活动,是一项系统工程,有其重要的地位和作用,但由于各方面原因,我国目前的内业资料管理工作还存在着一些问题,本文从现状入手,详细分析了各种问题的情况,希望我们的内业资料管理更加正规和完善.

关键词:内业 资料 问题

中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0036-01

随着我国建筑行业的快速发展和项目管理的不断强化,建筑企业的管理也必须实行标准化,内业资料的管理和工程外业的管理一样都是项目管理的重要内容,是项目实施过程的重要组成部分,是充分发挥各职能部门和各岗位人员监督管理作为的有效途径,是保证项目优质、高效、安全的重要措施.

“内业”一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作.“内业资料”也就是我们通常所说的“建设工程资料”即指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,主要包括工程技术资料和工程管理资料两大类.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,过程中均应收集齐全、整理立卷后归档.工程技术资料收集整理,是建筑工程必不可少的工作之一,齐全的工程技术资料,不仅是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据.工程技术资料收集整理,贯穿与工程项目的整个建设过程,涉及到参建的方方面面,是一项繁杂的系统工程.

尽管我们有相关的规定对建筑工程内业资料管理进行约束,但由于多种原因,目前建筑工程内业资料管理往往没能引起足够的重视,还存在着或多或少的问题,分述如下.

1.不重视资料管理

个别领导偏重经济效益而忽略了文件资料的管理,诸如有的项目部为了减少,开支,根本就不设专职的技术资料员,一个人身兼数职.根本就没有精力好好进行资料的收集、整理和归档,导致某些项目内业资料不齐全、不规范、重复内容多等问题的出现,其结果必然导致资料水平低劣,不但不能为今后的施工提供有利用价值的资料,更不利于资源的有效利用.

2.标准不能完全统一

虽然国家有统一的规范和指南,但到不同的地区,不同的主管单位,甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同.内业表格形式不够统一,不便于检查、装订和组卷,更不利于工程管理工作的完善和提高,内业表格填写方法不够统一,原始资料的文字使用不规范的汉字,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有相应的签字,再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷,使得实际工作中困难加大,内业资料标准要求不够统一,使得大家对标准没办法达到完全的共识.

3.资料与实际不同步

内业资料的整理应该和工程的实际进展一致.但是,目前有些项目常常是来检查了就加班后补资料,临时召开一些专门会议,强令资料员在规定的时间内将资料补齐,以“回忆录“的形式“闭门造车”的进行收集整理,造成施工资料与现场施工进度的严重脱节,更谈不上资料的准确性、真实性和及时性了.还有些项目只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误百出,或者有些项目不能在一个分项、分部工程结束及时整理和收集有关资料,而是集中在一起进行,这些都是错误的做法.

4.资料不真实

施工资料的填写、收集、整理,都必须完整与真实,真实性是资料的根本.有些资料反复涂改,完美得不切实际,如某单位工程的所有分项工程出现了“零缺陷工程”,100%合格且无任何缺陷,明显不切实际.还有些工程资料论文范文明显,如:技术交底、交底人与承接人明显为同一人手笔.又如:从土建到设备,监理都是同一个人签字认可.

5.违反建筑工程基本建设程序

某些工程不遵循建筑工程的基本规律、无视国家的法律法规的约束,也必然会影响到同步进行的内业资料管理.比如一些工程是先开工后领施工许可证,或者先施工后报监,无施工图设计文件审查意见书,工程施工合同管理混乱,分包工程无分包合同,规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等,施工面积、层数不相符,前后出现几个不同数字,不知哪个正确,隐含违章等情况.在这些情况下,内业人员想整理出一份符合工程实际的工程资料来,显然是不太现实的,继而也影响到了整个工程内业资料的质量.

6.其他

如工作人员对专业不熟悉,原材料抽检数量少于相关规定的要求,主体已完工基础分部还没验收,缺少混凝土试件,混凝土试件制作日期和数量与施工日志不一致,无现场制作的同条件养护试件,沉陷观测纪录表中第一次观测即有下沉量,不合逻辑,垂直度观测和沉陷观测水分多,资料装订不规范,有混装、倒装等现象,乱涂乱改,施工记录表用复写纸,签字模糊潦草看不清,施工技术管理文件原件不齐全,外文资料、合格证不翻译,不使用标准计量单位、竣工资料移交不及时等等,这些问题都会不同程度的影响内业资料的质量,使资料显得不够严肃,甚至会影响本工程的顺利验收和下一个项目的如期开展,还可能造成不必要的经济损失.

建设工程资料管理工作是一项系统工程,是多个部门协作配合才能做好的复合型工作,要想真正提高内业管理水平,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,切实加大宣传,提高档案管理意识,同时还要加大培训,提高内业管理人员的业务素质,不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平,加强制度建设,建立健全相关管理制度、把责任落实到位,过程参与,同步管理,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”,使得我们的内业资料管理更加正规和完善.

参考文献

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工程资料员:造价工程师需资料Q2232766706★-建设工程技术与计量(安装工程)陈伟珂基础班 (7)

[3] 郭树雄.浅谈工程施工技术资料管理[J].中国高新技术企业,2007(10).

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