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新常态下对加强事业单位文书档案管理

王明罡

【摘 要】随着社会经济的飞速发展以及事业单位改革的逐步推进,新常态下事业单位文化档案管理工作也面临着更多的新情况和新问题.本文结合笔者实践工作研究,从事业单位文书档案管理的重要性入手,对新常态下如何有效加强事业单位文书档案管理工作提出了几点建议.

【关键词】事业单位;文书档案;管理工作

在事业单位自身发展历程中,文书档案管理属于事业单位各项工作中的重要内容,而文书档案管理工作的开展要求我们必须充分认识其重要性,对传统的管理方式予以不断创新,进一步促进文书档案管理工作实效性的提升.

一 事业单位文书档案管理的重要性

首先,事业单位文书档案能够提供具备法律效力的凭证.事业单位文书档案材料是事业单位设立、变更以及注销、组织进行各项事务的客观记录与重要载体,同时也能够更加准确全面地体现出事业单位登记管理机关登记管理的全面流程.这些原始材料能够作为相关部门查处事业单位违规现象的重要依据,在关系到事业单位相应诉讼时能够发挥出非常关键的作用.

其次,事业单位文书档案能够填补国家档案的空缺.我国档案管理工作的主要原则是:集中统一管理原则,确保档案材料的完整性和安全性有助于开发利用.事业单位在社会经济发展和社会主义各项事业建设中发挥着非常关键的作用.文书档案材料作为事业单位发展过程中的客观记录,属于国家档案不可或缺的关键组成部分.进一步强化事业单位文书档案管理工作能够客观全面地反映社会发展状况.

最后,事业单位文书档案能够为社会公众带来更便捷的查询服务.随着社会主义市场经济体制的建立与完善,事业单位在社会经济发展过程中所发挥出的作用也更加突出.事业单位文书档案材料准确客观地记录下了单位的各项业务活动、法定代表人、印章式样、分支机构等相关信息.这些档案材料根据相关规定予以充分的开发利用便能够有效地为社会各方带来具有较高价值的信息服务.

二 事业单位文书档案管理的对策

(一)坚持以人为本理念.坚持以人为本是新常态下文书档案管理工作的重要前提条件.事业单位必须要贯彻落实以人为本的理念,同时不断提升对档案管理工作以及档案管理人员的重视程度,同时在这一基础上事业单位领导还必须要充分肯定奋战在文书档案管理一线的工作人员所做出的贡献和业绩,积极与文书档案管理人员进行沟通和交流,全面地掌控他们的思想动态与心理情绪,帮助他们解决工作中或生活中遇到的困难和问题,让他们解除后顾之忧,能够全身心地投入到档案管理工作中去.另外事业单位各部门也应当尽量地支持与配合档案管理部门的各项工作,促使管理人员获得更高的成就感和归属感.

(二)完善管理制度.事业单位需要尽快建立完善合理的奖惩机制,在有效激发文书档案管理人员工作积极性的基础上让其更清楚地了解自身职责.同时为了强化其责任感和使命感,保证文书档案管理工作有序开展,我们在完善管理制度时必须要尽量考虑到档案管理工作人员自身的发展和价值追求,将各项工作绩效列入考核指标中来,并在年终进行一次性考核,针对那些日常工作表现优秀,工作能力较强的档案管理工作人员,应当为其提供更多的晋升机会,或者给予适当的物质奖励,从而确保文书档案管理人员能够以更加主动积极的态度来开展工作,同时强化其责任感,促进管理效率的提升.

(三)注重培训工作.做好培训工作可以有效提升新常态下事业单位文书档案管理工作效率,在对档案管理人员进行培训时,必须要引入考核机制,将考核结果直接与薪酬福利挂钩,调动档案管理人员的学习积极性,让他们能够全身心地投入到学习中来.而在外聘档案管理工作人员的过程中,应当选择持有专业证书的人员,坚持持证上岗、培训上岗的基本原则.另外在日常的教育培训中,不仅要注重文书档案管理专业知识内容的培训,还应当强化档案管理人员思想认识和职业道德素质的教育,让其清晰地了解自身工作的重要性,具备良好的职业道德品质.

(四)做好档案保密工作.档案文书档案管理过程中,保密工作是非常关键的,对事业单位来说,必须要将保密工作摆在档案管理的首要位置.在进行档案材料的存放时,档案室应当委派专人看管,避免无关人员入内,同时要保证档案管理办公室和存放室分开,给予档案管理人员不同的权限,避免重要档案资源的泄露.另外需要强化档案管理工作人员的保密意识,让其了解到档案资源泄露的危害性与需要承担的后果,将安全管理责任落实到人头.

(五)创新档案管理模式.对过去的手工管理文书档案材料的方式予以创新和改革,积极引入计算机信息技术,把计算机技术和网络技术与事业单位文书档案管理工作充分结合起来,促进文书档案管理工作实效性的提升,开展好文书档案管理信息数据库的建设工作,进一步促进文书档案管理工作朝着信息化和自动化的方向发展.依靠档案管理软件来进行各种文件资料的存储和整理,同时提供档案在线查询平台,提升文书档案信息数据的准确性与完整性,做好信息资料备份和安全管理工作,确保文书档案材料不会受到损坏.

三 結语

综上所述,随着近年来我国社会经济发展水平的进一步提升,事业单位也得到了飞速发展.我们要充分意识到新常态下事业单位文书档案管理工作的重要性,同时应当在这一前提下采取科学有效的管理方式,不断创新优化管理措施,进一步推动我国事业单位文书档案管理工作水平的持续提升.

【参考文献】

[1]俞惠兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].宏观经济管理,2017(S1):161+163.

[2]徐力.事业单位文书档案管理思考[J].科技创新导报,2016(33):163-164.

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