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探究运管所客运档案管理工作

侯沁春

【摘 要】本文对运营所中的客运档案管理工作进行思考,先概述当前的客运档案管理问题,再论述客运档案在运营所中的具体管理措施,最后分析客运档案管理工作的主要作用,增进客运档案管理工作的有效性,增进运营所的管理效益.

【关键词】运营所;客运档案管理;工作思考

在企业的发展中,对其潮流趋势的适应情况和自身发展过程都需要不断改进.客运管理在当前的城市交通管理中占据重要位置,其档案管理工作更是对整体的交通运行起到了维护和构建作用.通过建立完善有效的档案,有助于对客运管理的工作效率和质量进行提升,进而引导运营所的良好发展前景,为其管理体制的改革和经营目标提供重点参考,更好促进其对企业自身发展的管理作用.

一 运营所客户档案管理工作的问题

在当前我国的运营所客户管理问题中,依然存在一些问题,严重影响了客运档案的管理工作,并使其未来的经营发展受到了制约和影响.具体表现为以下几点:第一,管理档案的部门间没有积极地协调配合,使得整个管理团队的工作效率受到影响,且各个部门中各自的档案管理人员还存在着实际的人力资源管理冲突.第二,管理工作缺乏正确认识,致使工作人员没有依据实际发展情况调整管理档案的新措施,进而使其无法满足现代企业的客运管理需求.第三,没有树立服务意识,对客户档案的管理还处于计划经济时代,并由于体制的落后性影响其人事档案的管理工作效果.第四,管理结构设置不合理.对客运档案的管理工作重点是人的管理,因此工作人员的素质直接关系到最终的管理结果.但当前的运营所建设的客户档案管理中,并不重视人才的培养和建设,没有对人才进行合理设置与更新,也就无法满足新时期的客运管理工作需求.第五,信息收集不健全.设计制度建设应和公司运营的实际结合,进而实现准确的归档、存档建设,更加便于信息的查询管理,实现人力资源的合理配置和调整,做到物尽其用.且在管理中应注意先进的硬件设备代工手动的管理,并使现代的人力资源管理得到有效利用,进而节约管理工作的成本,提升其最終效率.

二 运营所客运档案管理工作具体实施策略

在当前运营所的客运档案管理工作中,最主要的是对管理职能的扩展和档案管理方式的更新.现对运营所的客运管理档案进行调整,对其归纳整理和协调工作进行论述,总结档案管理工作方法,分析当前建设客运管理中档案管理的几种定位.

(一)准确定位.客运管理所在对档案进行管理目标定位时,首先要对其发展的社会趋势进行明确,进而综合分析当前的市场发展环境,并对当前时期的档案管理工作内容与目标准确定位.在当前的运营所客运档案管理中,要利用客运档案资料,并将其应用于企业的发展规划中,更加便于企业重大决策的调整和制定,便于员工之间的流动和档案记录查询,并对资料进行分类归纳,使客运管理信息更加完善,进而为今后的运营发展奠定基础.

(二)多方协调.由于当前运营所中的客户档案管理工作规模较小,缺乏各管理部门的协调配合,因此,要想加强档案管理工作的有效性,应根据运营所的实际情况对档案记录定期检查,并对其中反映出的问题进行解决.同时,构建企业档案管理协会,并使企业的管理工作方案传达更加及时有效,各部门间的信息交流更加融合,加快对客运工作整体质量的提升,维护企业良好的发展形象.

(三)依法治档.新世纪以来,市场经济作用下的企业不断发展转型,因此,过去计划经济时代的档案管理早不适用于当前企业经营的工作要求,对企业的档案管理应结合时展作出规划,进而使运营所更加适合当前的社会发展环境.因此,在制定运营所的客运档案管理工作时,一定要将其与市场经济的发展目标相融合,进而在企业发展的基础上设计良好的档案管理工作制度,在依法治档的基础上制定完善的管理措施,进而使档案管理工作有法可依.最终使运营所的档案管理、采集查询工作更加有效.

三 运营所中的客运档案管理工作作用

运营所的客运档案管理,能够保证现代化施工建设的工程实施.完善的档案管理体系能够增进企业的发展建设标准,如一些铁路工程的运营所,就可通过完善的档案管理将运营转状况以及各项服务信息进行综合整理.使客运档案管理同今后企业未来的发展目标更加融合,运营所的管理工作与发展目标更加同步,避免档案管理工作的缺失.保护档案管理的完整性和真实性,在今后运营所的客运档案管理中起到维护作用,为今后的客运工作发展作出贡献.

四 结语

客运管理所在当前的城市交通管理中十分重要,档案管理工作更是对城市未来交通的发展运行有很大影响.在社会主义经济不断发展的同时,客运档案的管理工作也应有所进步,更新传统档案管理的弊端,使档案管理工作的有效性得到更好发挥,真正应用到实际的客运管理工作中,并能够帮助客运管理工作解决实际中遇到的各种问题.进而促进其自身的管理更加有效.

【参考文献】

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[4]谢建新.谈谈现代档案管理工作创新的意义及途径[J].赤子, 2013(3):136.

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