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血站人事档案的管理

叶俐欣

【摘 要】本文论述了人事档案管理工作存在的问题,并提出改进人事档案管理工作的措施.

【关键词】血站;人事档案;管理

血站人事档案是真实反映血站从业人员的个人经历、学历、专业和德才表现等方面的原始记录,是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退休年龄、时间认定等的重要依据.随着经济社会的发展、医疗新技术的进步,国家卫生计生委针对血站管理“一法两规”等法规的颁布实施,对血站关键岗位工作人员资质的要求更加严格.因此,在血站的日常管理过程中,充分做好人事档案的收集、保管、整理、归档和利用工作,对血站的人力资源管理至关重要.

一 人事档案管理工作存在的问题

(一)对人事档案管理的重要性认识不充分.档案管理是血站管理的重要组成部分,大部分血站对业务档案的管理非常重视,对业务人员的资质要求也很严格,但人事档案管理工作往往被忽略,导致存在档案管理的方式方法不够规范、缺乏有效的监督和管理机制等问题,人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以对人力资源管理、人员调配和资源整合提供有利依据.

(二)人事档案管理人员素质薄弱,管理手段落后.人事档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力,但血站的档案管理人员一般是半路出家、身兼数职,对档案工作精力投入不足,缺乏系统的学习培训,档案专业知识相对匮乏,不能有效认识档案管理的重要性和熟练掌握管档要求;只是将新增加的档案材料放入人事档案盒,没有做好及时收集、鉴别、整理、保管和利用等工作,严重影响了档案信息资源的利用和人事档案管理的工作水平.

(三)人事档案管理技术相对落后.随着科学技术不断进步发展和计算机应用的普及,计算机作为信息技术的代表从辅助性工具发展成为一种工作方式,但大多数血站对人事档案信息化建设不够重视,未能认识到信息技术在人事档案管理中的优势,信息化设施和人员投入不足,管理制度缺失,导致信息技术未能在人事档案管理中得到广泛运用,无法充分发挥人事档案的资源优势,不能更好地为血站管理及各项工作提供服务.

二 改进人事档案管理工作的措施

(一)加强人事档案管理人员的队伍建设.血站领导要重视人事档案管理人员的队伍建设,应选择综合素质高、作风严谨、责任心强的人员从事人事档案管理工作,通过自学和参加业务知识培训等方式,提高他们的业务能力和工作水平,使他们熟悉、了解人事档案管理工作的各个环节和基本要求,掌握科学的管理方法和原则,提高工作效率和档案质量,促进血站科学管理水平不断提升.

(二)完善人事檔案管理制度.首先,完善人事档案管理的各项制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从.应结合血站的特点和工作实际,建立健全科学合理的人事档案管理制度,规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,实现人事档案科学化、规范化、制度化的管理.其次,要充分发挥人事档案的作用,更好地为血站的各项工作服务,就要严明纪律、细化措施,不断强化档案管理制度的严肃性、权威性,进一步维护人事档案的真实性、准确性和严肃性.

(三)加强人事档案管理信息化建设.实现人事档案管理信息数据化和服务网络化,充分利用信息化的管理手段,提高人事档案管理工作的效率和水平,最大限度地实现人力资源的优化配置,是人事制度改革与发展的必然要求.而实现人事档案信息化管理,采用现代化的计算机及网络技术取代传统的手工繁琐的管理模式,不仅提高了档案管理的准确性和检索效率,还能通过网络实现档案资源共享,以达到合理配置人力资源、提高工作效率和延长人事档案寿命的目的.

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